Samenwerking is belangrijk. Tijdregistratie vereist discipline en routine. U heeft medewerkers nodig in uw team die het gevoel voor verantwoordelijkheid hebben om hun tijdsbesteding continu up-to-date te houden. Medewerkers moeten weten waarom het belangrijk is voor hen om iedere dag uren te schrijven. Praat eerst met uw team en vertel hen dat u 10 Time Tracking urenregistratie software gaat gebruiken en waarom dat belangrijk is voor hen.
Het uitnodigen van teamleden om mee te doen in 10 Time Tracking Tijdregistratie om uren te schrijven is makkelijk. Type de naam van het teamlid in, geef ze een unieke loginnaam en voer het e-mailadres in. Optioneel kunt u persoonlijke informatie toevoegen zoals geslacht en geboortedatum, maar dat is niet vereist.
Klik op de Teamlid uitnodigen knop en het systeem maakt een account aan en verstuurt een uitnodiging aan het e-mailadres dat u ingevoerd heeft om mee te doen. Wanneer teamleden de mail ontvangen hebben kunnen ze direct beginnen met het schrijven van uren op projecten in 10 Time Tracking urenregistratie. Ontvangt uw teamlid geen uitnodiging? Controleer dan of u het e-mailadres juist geingevoerd heeft. Heel soms komt de uitnodiging ook wel eens in de SPAM of ongewenste items map van uw mailprogramma.
Voor de facturering kunt u een verschillend uurtarief voor elk teamlid invoeren. Merk op dat dit tarief overschreven kan worden indien er een uurtarief per project per teamlid of een uurtarief per categorie is ingesteld. Het juiste uurtarief zal automatisch gebruikt worden voor berekeingen in uw rapporten.
Elk temlid kunt u een rol toewijzen ('Beheeder' of ' Medewerker'). Als medewerker kan het teamlid alleen zijn of haar eigen uren invoeren en rapporten maken over zijnof haar eigen gegevens. Een beheerder kan alle gegevens inzien en wijzigen. Er is één uitzondering: indien een medewerker ook de projectleider is voor een bepaald project, dan kan hij of zij ook alle uren zien die op dat project geschreven zijn.
10 Time Tracking tijdregistratie is een gecentraliseerde oplossing voor urenregistratie welke ideaal is voor teams die geografisch verspreid werken of teamleden die altijd onderweg zijn. U kunt 10 Time Tracking gebruiken op iedere computer met een ondersteunde webbrowser en een internetverbinding; zoals deze
- [Firefox] en [Safari] op [Mac OS X],
- [Firefox] onder [Linux],
- Internet Explorer 6* en [Firefox] onder Windows*.
Uitleg Teamleden
Suggesties
- Organiseer eerst uw werk in projecten en categorieën voordat u uw teamleden uitnodigd. Daardoor kunnen teamleden direct en soepel aan de slag. Het helpt u ook om uw tijdregistratie op een gestructureerde manier te organiseren, precies zoals u het hebben wil.
- Teamleden worden gesorteerd op naam. Als u wil dat ze gesorteerd worden op achternaam voer de namen dan in als Puil, Marko van der - Nijsten, Serge
- 10 Time Tracking geeft uw team een uniek webadres (http://yourTeamName.10time.info) waar uw tijdregistratie is terug te vinden. Uw team kan de urenregistratie altijd, waar dan ook ter wereld, op dit unieke webadres bereiken. Teamleden kunnen het adres als bladwijzer opslaan zodat ze snel en simpel toegang krijgen tot hun uren. Dit adres staat ook in de welkomstmail die teamleden ontvangen als u ze uitnodigd. Teamleden doen er verstandig aan deze e-mail op te slaan om evnetueel later terug te kunnen zoeken.
Ervaar
-
Heeft u behoefte aan een gecentraliseerde oplossing voor tijdregistratie voor uw team? Heeft u teamleden op verschillende locaties? Heeft u mensen voor wie het niet langer logisch is om naar kantoor te komen alleen om een urenbriefje in te vullen? Maak het uzelf en uw team gemakkelijk en begin met 10 Time online urenregistratie. Schrijf u vandaag nog in.