Doordat de doelgroep niet erg technisch onderlegt was realiseerde ik me dat om deze klanten tevreden te stellen ik niet alleen moest bewijzen dat het invoeren van uren online net zo snel kan als op een traditioneel systeem, of zelfs in een spreadsheet. Ik moest bewijzen dat online urenregistratie zelfs sneller gedaan kon worden.

Dus werkten we met de secretaresses om het snel te maken. We werkten met de advocaten en onderzochten op welke manier advocaten ons programma gebruikten en we zorgden ervoor dat het eenvoudig in gebruik was. We luisterden naar onze gebruikerservaringen en werkten keer op keer met ze samen om elke druppel invoersnelheid er uit te persen, terwijl we ervoor zorgen dat de gebruikersschermen helder, overzichtelijk en simpel bleven. En we hadden succes: Iedere secretaresse en advacaat die het systeem gebruiken is overtuigt dat uren invoeren online met 10 Time Tracking net zo snel, zo niet sneller is dan traditionele tijdregistratie in Excel of andere stand alone software.

Functionaliteiten geïntroduceerd op verzoek van onze cliënten:

• Automatically opslaan van elke tijdschrijfregel zodra die compleet is.
• Uren kunnen invoeren in hele uren en delen van uren (1.5) en in uren en minuten (1:30 of zelfs :90).
• Uren bijhouden met een online stopwatch.

Na de lancering van het systeem kregen we een stroom van aanvragen om een tijdschrijfproduct te ontwikkelen voor andere en breedere toepassingen. 10 Time Tracking urenregistratie is dat product. En dat is waarom we geloven dat tijdschrijven met 10 Time Tracking eenvoudig, snel en simpel web gebaseerde urenregistratie is voor iedereen.

Hoe eenvoudig is het?
Kies de datum door gebruik te maken van de navigatietabbladen of de kalender. ⁽¹⁾.
U ziet het tijdschrijfformulier voor het geslecteerde teamlid. ⁽²⁾ voor deze dag. Selecteer het project, categorie of sub categorie waarop u deze uren wilt schrijven, tik een korte omschrijving en voer de uren in. Ga naar de volgende regel en u kunt zien dat de regel die u ingevoerd heeft in de achtergrond wordt opgeslagen.

U kunt ook op de stopwatch klikken zodat het syteem automatisch de tijd voor die regel voor u bijhoud. Als u met die taak klaar bent klikt u op de stopknop en het totaal aan uren wordt opgeslagen bij die regel.

⁽¹⁾ Bij de instellingen kunt u kieen welke datum geselecteerd is als u de ureninvoer voor het eerst opent. U kunt kiezen uit: Vandaag, Gisteren, Vorige werkdag en Waar ik gebleven was.
⁽²⁾ Met de rol medewerker hoef je geen teamlid te keizen. Je krijgt automatisch je eigen formulier te zien. Teamleden met de rol beheerder kunnen andere teameleden selecteren. Meer informatie hierover vind u op de Teamledem pagina.

Wat maakt het uniek?
Ten eerste lijkt het 10 Time Tracking tijdschrijfformulier meer op een papieren urenbriefje dan op een webformulier. Net als zijn papieren voorganger, als je eenmaal iets genoteerd hebt, blijft het ook opgeslagen. Je hoeft nooit meer formulieren dubbel in te voeren. Als het goed is, is het opgeslagen. Zo niet, dan weet u dat ook meteen. Stop tijdverlies.

Het aantal schemren in de applicatie is geminimaliseerd. Er zijn geen pop-ups en niets opent in een nieuw scherm. Voor het invoeren van uren heeft u alleen het ureninvoer scherm nodig.

De ureninvoer is gebouwd als het "eenvoudigste dat ooit kan werken". Onderszoeks hulpmiddelen zoals systeemdenken en mind maps hebben geholpen wat de beste manier is om de ureninvoer aan de gebruiker te presenteren die direct herkenbaar is en intuïtief kan worden begrepen. Hierdoor kunnen uw teamleden snel aan de slag en hoeft u niet te investeren in dure trainingen.